KI im Vertrieb.
Vom Prompt zur Pipeline.
Was ihr heute mitnehmt.
Ein Versprechen: Ihr verlasst den Raum mit fünf Prompts, die ab morgen früh Zeit sparen, und einem klaren Bild, wie aus einzelnen Prompts ein automatisierter Vertriebsprozess wird.
Wie KI im Vertrieb tickt
Drei Wahrheiten, die alles entscheiden. Kompakt, kein Technik-Vortrag.
5 Use Cases zum Mitmachen
Echte Prompts, gemeinsam ausprobiert. Laptop auf.
Vom Prompt zum System
Wie aus Handarbeit ein automatisierter Prozess für feco wird.
Nächste Schritte & Q&A
Was ihr ab morgen tut, und alle offenen Fragen.
Wir reden nicht über KI, wir arbeiten so.
Bevor wir euch etwas empfehlen: Das hier läuft bei uns jeden Tag im Hintergrund. Kein Pilot, kein Demo-Account, unser echter Alltag.
Watchdog Daily Brief
Ein Agent prüft morgens alle Werbekonten und meldet nur echte Auffälligkeiten, mit fertigem Fix. Default: Schweigen.
Tages-Briefing
Zieht offene Zusagen aus Calls, Slack, Mail und Kalender in ein priorisiertes Briefing, mit fertigen Entwürfen.
Call-Prep in 2 Min
Vor jedem Kundentermin ein 2-Minuten-Brief aus CRM, Mails, Calls und Slack: wer, was, letzter Stand, klügste Fragen.
Reports auf Knopfdruck
Komplette Monats-Performance-Reports, gezogen, gerechnet, gelayoutet. Aus Stunden werden Minuten.
So beginnt bei uns jeder Morgen.
Wie KI wirklich tickt.
Drei Dinge müsst ihr wissen, dann nutzt ihr KI besser als die meisten.
Kein Gedächtnis
Jedes Gespräch startet bei Null. Was die KI über euren Kunden wissen soll, müsst ihr ins Briefing geben. Kontext schlägt alles.
Wahrscheinlichkeit, nicht Wahrheit
Sie klingt immer sicher, auch wenn sie danebenliegt. Bei Zahlen, Namen und Fakten gilt: gegenprüfen.
So gut wie dein Auftrag
Rolle + Kontext + Beispiel = brauchbares Ergebnis. „Schreib mir was" liefert Mittelmaß. Ein guter Prompt liefert ein Ergebnis, mit dem ihr arbeiten könnt.
Kurz unter die Haube geschaut.
Ihr müsst keine Technik verstehen, aber diese vier Dinge erklären, warum KI manchmal überzeugt und manchmal danebenliegt.
Trainiert auf Text
Sie hat fast das halbe Internet „gelesen", bis zu einem Stichtag.
Erkennt Muster
Kein Wissen, kein Verstehen, nur Muster aus diesen Texten.
Rechnet das nächste Wort
Wort für Wort nach Wahrscheinlichkeit, wie eine extreme Autovervollständigung.
Nur euer Kontext
Sie weiß nichts über euren Kunden, bis ihr es ihr gebt.
Nicht Wissen. Wahrscheinlichkeit.
Gebt ihr „Die beste Büro-Investition ist", dann überlegt die KI nicht, was stimmt. Sie rechnet, welches Wort statistisch am wahrscheinlichsten kommt.
Darum klingt sie immer sicher, auch wenn sie falsch liegt. Und darum ist euer Auftrag (Kontext, Beispiel, Regeln) der ganze Unterschied.
Derselbe Wunsch, zwei Welten.
„Schreib eine LinkedIn-Nachricht an die IT-Gruppe Ettlingen."
- Ergebnis: „Sehr geehrte Damen und Herren, als innovativer Partner bieten wir maßgeschneiderte Lösungen"
- Austauschbar, unpersönlich, riecht nach Verkauf
- Kann jeder. Trifft niemanden.
Rolle + echtes Signal (Erweiterungsbau) + Empfänger (Hr. Berger) + Regeln (4 Sätze, kein Pitch)
- Ergebnis: nimmt Bezug auf den Erweiterungsbau, spricht Herrn Berger an, stellt eine echte Frage
- Persönlich, vorbereitet, auf Augenhöhe
- Genau das, was ihr gleich selbst baut.
Der Unterschied ist nicht das Tool, es ist der Auftrag.
Fünf Gründe, warum ein Prompt floppt.
Meistens liegt es nicht an der KI, sondern am Auftrag. Diese fünf Fehler seht ihr im Alltag am häufigsten, jeweils mit dem Fix daneben.
Kein Kontext
Fehlt der KI das echte Signal, rät sie und klingt dabei trotzdem sicher. Fix: Rolle, Firma und konkreten Anlass immer mitgeben.
Zu viel auf einmal
Fünf Aufgaben in einem Prompt, und ihr bekommt von allem etwas und nichts richtig. Fix: eine Aufgabe pro Prompt, dann nachschärfen.
Kein Format vorgegeben
Ohne Vorgabe kommt ein Aufsatz zurück. Fix: sag, was du willst, halbe Seite, Stichpunkte, drei Fragen.
Erfundenes ungeprüft übernommen
Die KI klingt sicher, auch wenn sie falsch liegt. Fix: Namen, Zahlen und Projekte gegenprüfen und ergänzen: „Markiere Unsicheres als Annahme."
Nach der ersten Antwort aufgehört
Die erste Antwort ist ein Entwurf, kein Endergebnis. Fix: nachfassen mit „kürzer", „konkreter", „weniger Werbesprache."
Vier Werkzeuge, ein Handwerk.
Ihr braucht nicht alle. Für den Vertriebsalltag reicht eines, das ihr richtig nutzt. Grob die Unterschiede, damit ihr heute das passende aufmacht.
- Der Allrounder. Stark für Texte, Nachrichten und Zusammenfassungen, eine gute Standardwahl für den Einstieg. Web-Recherche in der bezahlten Version.
- Stark bei langen Texten, Dokumenten und natürlichem Ton. Angenehm, wenn Nachrichten nicht nach Werbung klingen sollen.
- Sitzt direkt in Outlook, Word und Teams. Praktisch, wenn ihr ohnehin in der Microsoft-Welt arbeitet und Mails dort entstehen.
- Recherche mit Quellenangabe. Gut, um Firmen, Signale und Ausschreibungen schnell mit Beleg zu prüfen.
Heute reicht eines davon. Nehmt das, das ihr schon habt, der Auftrag entscheidet mehr als das Logo.
Eine Firma. Ein Deal. Fünf Schritte.
Die Engstelle im Vertrieb ist selten der Abschluss. Sie ist der erste Termin. Genau da setzen wir an. Wir gehen eine echte Situation gemeinsam durch, von „kennt feco nicht" bis zum gebuchten Termin. Jeder Schritt: ein Prompt zum Mitmachen.
Entdecken
Die richtige Firma im richtigen Moment.
Erstansprache
Die Nachricht, die einen Termin bringt.
Dranbleiben
Aus Abwimmeln wird ein Termin.
Terminvorbereitung
In zwei Minuten vorbereitet ins Gespräch.
Festhalten
Nach dem Termin sauber festhalten.
Unser Beispiel: IT-Gruppe Ettlingen, Erweiterungsbau genehmigt, kennt feco nicht. Schritt 1 zeige ich, ab Schritt 2 macht ihr mit. Laptop auf, ChatGPT, Claude oder Copilot reicht.
Erst ich, dann ihr.
Bevor ihr selbst loslegt, mache ich die ganze Reise einmal live in einem KI-Tool, von der Firma bis zur fertigen Nachricht. Danach seid ihr dran, Schritt für Schritt.
Vom leeren Blatt zur Zielkundenliste.
So findet ihr die richtige Firma zum richtigen Zeitpunkt. Diesen Schritt zeige ich live, er braucht Web-Zugriff. Ab dem nächsten Schritt macht ihr selbst mit. Genau so finden wir auch unsere eigenen Zielkunden.
Von Copy-Paste zu echt persönlich.
Ihr habt die Firma und ein echtes Signal. Jetzt holt ihr den Termin: eine kurze Nachricht mit einem klaren, kleinen Format und zwei Zeitfenstern. Genau so akquirieren wir selbst.
Das Nachfassen, das ankommt.
Die Erstansprache läuft, jetzt kommt das Abwimmeln: „Schicken Sie mir Unterlagen." Genau hier entscheidet sich, ob ein Termin draus wird.
2 Minuten statt 30.
Der Termin steht. In zwei Minuten geht ihr bestens vorbereitet rein, statt vorher hektisch die Website zu überfliegen.
Rohe Notizen rein. CRM raus.
Ihr hattet den Termin. Jetzt festhalten, damit nichts verloren geht und der nächste Schritt steht.
Da, wo es am meisten klemmt.
Der erste Termin ist der schwerste Teil. Drei Prompts für genau diese Engstelle. Sie liegen alle im Playbook, das ihr mitnehmt.
Das war eine Firma.
In 90 Minuten.
Vom Bausignal bis zum Termin, fünf Schritte, fünf Prompts, eine echte Reise. Dieselbe Reise könnte so auch für euch laufen, für 40 Firmen gleichzeitig. Das schauen wir uns gleich an.
Nehmt einen echten Deal, jetzt.
Tipp: Je mehr ihr selbst reingebt, desto besser, die KI weiß nur, was ihr ihr gebt.
Prompts für den Alltag.
Über die fünf Schritte hinaus. Damit deckt ihr die Situationen ab, die im Vertrieb ständig wiederkommen. Kopieren, Klammern füllen, loslegen. Die volle Sammlung liegt im Playbook.
Und drei für heikle Momente.
Vom Wettbewerbsvergleich bis zur Messe-Nachbereitung. Genau die Situationen, in denen ein guter Prompt Zeit und Nerven spart.
Rechnen wir es durch.
Schiebt die Werte auf euer Team. Gewonnene Stunden = mehr Zeit beim Kunden.
Drei Stufen. Ein Prozess.
Identifizieren
KI findet & qualifiziert Zielfirmen nach euren Kriterien, laufend, nicht einmalig.
Briefen & Ansprechen
Pro Firma ein Kurzdossier + personalisierte Erstansprache. Standardisiert, in eurem Ton.
Übernehmen & Abschließen
Sobald eine echte Reaktion kommt, übernimmt der Vertrieb, mit fertigem Briefing in der Hand.
Wie aus Prompts ein System wird.
Ein einzelner Prompt ist ein Werkzeug. Wiederholbar und automatisch wird er erst durch zwei Bausteine. So arbeiten wir selbst, und so wächst feco IQ aus genau diesen Prompts.
Skill · ein gespeicherter Experten-Prompt
Ein Skill ist ein einmal sauber gebauter Prompt mit Rolle, Regeln und Format, den ihr immer wieder aufruft, statt ihn neu zu tippen. Bei uns zieht der Call-Prep für jeden Termin automatisch dasselbe geprüfte Briefing. Für feco: ein „Zielkunden-Finder" und ein „Termin-Briefing" als feste Skills, die jeder im Team gleich gut nutzt.
Loop · ein Skill, der von selbst läuft
Ein Loop ist ein Skill, der nach Zeitplan oder Auslöser arbeitet, ohne dass ihr ihn startet. Bei uns prüft der Watchdog jeden Morgen um 7 alle Konten und meldet nur Auffälligkeiten. Für feco: ein Loop, der täglich neue Bausignale und Ausschreibungen scannt und euch die heißesten auf den Tisch legt.
Ihr fangt mit einzelnen Prompts an. Daraus werden Skills, aus Skills werden Loops. Genau diesen Weg zeigt feco IQ gleich als Bild.
Wen die KI für euch sucht.
Zwei Spuren: Büroeinrichtung (Möbel-Anlass) und Systemwandvertrieb (Bau-/Projekt-Anlass), gleiche Logik, andere Signale.
Steelcase-Prompt, auf feco gedreht.
Ein durchdachter Prompt, den wir fast 1:1 übernehmen können. Für Büromöbel ist die Zielgruppe ohnehin dieselbe; wir verfeinern nur ein paar feco-Spezifika. Die fertige feco-Version liegt als separater Prompt bei.
- Der 3-Stufen-Aufbau: Finden → Deep-Dive → Erstansprache
- Der Fit-Score 0–100 als saubere Priorisierung für den Vertrieb
- Output als Vertriebs-Briefing statt roher Datenliste
- Erstansprache-Logik: ≤ 500 Zeichen, kein Verkaufs-Sprech
- Größe etwas breiter fassen (auch ab ~50 MA) · auch solide ~8 % Wachstum mitnehmen
- Quellen ergänzen: CyberForum/Technologiepark KA, IHK, Bauportale (regionaler Mittelstand)
- Zweite Spur ergänzen: Systemwände mit Bau-/Projektsignalen (Neubau, Umzug, Ausbau)
- Abgleich gegen feco.de/projekte, damit keine Bestandskunden in der Liste landen
Dieselbe Logik,
als euer eigenes System.
Health
Welche Firmen euch kennen, priorisiert für Sales.
Bevor die Ausschreibung rausgeht, seid ihr schon da.
Täglich gescannt: Vergabeportale & Bauanträge · Umzugs-/Stellensignale · Architektenprojekte · CyberForum/Technologiepark, je Treffer ein fertiges Dossier.
Wo KI nicht hilft, und wie wir sauber bleiben.
- Vor-Ort-Begehung und Aufmaß bleiben Handwerk, kein Modell ersetzt das
- Bei Fakten, Zahlen und Namen kann sie sich irren, immer gegenprüfen
- Der erste echte Draht und die Verhandlung bleiben Mensch
- Kein Massenversand, Freigabe vor jedem Versand durch den Vertrieb
- LinkedIn-Limits respektiert · halbautomatisiert statt Spam
- Datenschutz und Rahmen klären wir vorab gemeinsam, bevor etwas produktiv läuft
- Faustregel fürs Team: keine Preise, Verträge oder personenbezogenen Internas eingeben. Öffentlich Recherchierbares ist ok.
Stellt euch das vor:
euer eigenes System.
Vom Workshop zur Gewohnheit.
Ein neues Werkzeug wird nur nützlich, wenn es in die Routine wandert. Vier Wochen, ein kleiner Schritt pro Woche, ohne Zusatzaufwand.
Ein Prompt, täglich
Jeden Tag eine echte Firma nehmen und das 2-Minuten-Briefing bauen lassen. Nur das, bis es sitzt.
Vor jedem Termin
Kein Erstgespräch mehr ohne KI-Briefing davor. Aus Gewohnheit, nicht aus Pflicht.
Ansprache + Nachfass
Erstnachricht und Follow-up über die Prompts. Vergleicht die Antwortquote vorher und nachher.
Im Team teilen
Jeder bringt seinen besten Prompt mit. Die gute Vorlage gewinnt, alle übernehmen sie.
Nach vier Wochen ist es kein Workshop-Thema mehr, sondern wie ihr arbeitet. Den Rest baut ihr aus, wenn ihr wollt.
Ab morgen früh.
Einen Use Case wählen
Sucht euch einen der fünf Prompts aus und nutzt ihn eine Woche lang täglich. Routine schlägt Perfektion.
Die 5 Prompts sichern
Wir schicken euch alle fünf Prompts als Vorlage zum Speichern, direkt nach dem Workshop.
Optional: an einer eigenen Firma testen
Wer mag, nimmt sich diese Woche eine eigene Zielfirma vor und lässt die fünf Prompts einmal durchlaufen. Wenn ihr das Ergebnis gegenchecken lassen wollt, bin ich da.
Eure Fragen.
nico@theonemedia.de · Karlsruhe