KI im Vertrieb.
Vom Prompt zur Pipeline.
Was ihr heute mitnehmt.
Ein Versprechen: Ihr verlasst den Raum mit fünf Prompts, die ab morgen früh Zeit sparen — und einem klaren Bild, wie aus einzelnen Prompts ein automatisierter Vertriebsprozess wird.
Wie KI im Vertrieb tickt
Drei Wahrheiten, die alles entscheiden. Kompakt, kein Technik-Vortrag.
5 Use Cases zum Mitmachen
Echte Prompts, gemeinsam ausprobiert. Laptop auf.
Vom Prompt zum System
Wie aus Handarbeit ein automatisierter Prozess für feco wird.
Nächste Schritte & Q&A
Was ihr ab morgen tut — und alle offenen Fragen.
Wir reden nicht über KI — wir arbeiten so.
Bevor wir euch etwas empfehlen: Das hier läuft bei uns jeden Tag im Hintergrund. Kein Pilot, kein Demo-Account — unser echter Alltag.
Watchdog Daily Brief
Ein Agent prüft morgens alle Werbekonten und meldet nur echte Auffälligkeiten — mit fertigem Fix. Default: Schweigen.
Chef-Tagesbrief
Zieht offene Zusagen aus Calls, Slack, Mail und Kalender in ein priorisiertes Briefing — mit fertigen Entwürfen.
Call-Prep in 2 Min
Vor jedem Kundentermin ein 2-Minuten-Brief aus CRM, Mails, Calls und Slack: wer, was, letzter Stand, klugste Fragen.
Reports auf Knopfdruck
Komplette Monats-Performance-Reports — gezogen, gerechnet, gelayoutet. Aus Stunden werden Minuten.
So sieht unser Montagmorgen aus.
Wie KI wirklich tickt.
Drei Dinge müsst ihr wissen — dann nutzt ihr KI besser als die meisten.
Kein Gedächtnis
Jedes Gespräch startet bei Null. Was die KI über euren Kunden wissen soll, müsst ihr ins Briefing geben. Kontext schlägt alles.
Wahrscheinlichkeit, nicht Wahrheit
Sie klingt immer sicher — auch wenn sie danebenliegt. Bei Zahlen, Namen und Fakten gilt: gegenprüfen.
So gut wie dein Auftrag
Rolle + Kontext + Beispiel = brauchbares Ergebnis. „Schreib mir was" liefert Mittelmaß. Ein guter Prompt liefert Gold.
Kurz unter die Haube geschaut.
Ihr müsst keine Technik verstehen — aber diese vier Dinge erklären, warum KI manchmal genial und manchmal daneben ist.
Trainiert auf Text
Sie hat fast das halbe Internet „gelesen" — bis zu einem Stichtag.
Erkennt Muster
Kein Wissen, kein Verstehen — nur Muster aus diesen Texten.
Rechnet das nächste Wort
Wort für Wort nach Wahrscheinlichkeit — wie eine extreme Autovervollständigung.
Nur euer Kontext
Sie weiß nichts über euren Kunden, bis ihr es ihr gebt.
Nicht Wissen. Wahrscheinlichkeit.
Gebt ihr „Die beste Büro-Investition ist …" — dann überlegt die KI nicht, was stimmt. Sie rechnet: welches Wort kommt statistisch am wahrscheinlichsten?
Darum klingt sie immer sicher — auch wenn sie falsch liegt. Und darum ist euer Auftrag (Kontext, Beispiel, Regeln) der ganze Unterschied.
Derselbe Wunsch — zwei Welten.
„Schreib eine LinkedIn-Nachricht an die IT-Gruppe Ettlingen."
- Ergebnis: „Sehr geehrte Damen und Herren, als innovativer Partner bieten wir maßgeschneiderte Lösungen …"
- Austauschbar, unpersönlich, riecht nach Verkauf
- Kann jeder. Trifft niemanden.
Rolle + echtes Signal (Erweiterungsbau) + Empfänger (Hr. Berger) + Regeln (4 Sätze, kein Pitch)
- Ergebnis: nimmt Bezug auf den Erweiterungsbau, spricht Herrn Berger an, stellt eine echte Frage
- Persönlich, vorbereitet, auf Augenhöhe
- Genau das, was ihr gleich selbst baut.
Der Unterschied ist nicht das Tool — es ist der Auftrag.
Eine Firma. Ein Deal. Fünf Schritte.
Statt fünf loser Tricks gehen wir EINE echte Situation gemeinsam durch — von „kennt feco nicht" bis zum Termin. Jeder Schritt: ein Prompt zum Mitmachen.
Entdecken
Die richtige Firma zur richtigen Zeit.
Verstehen
In 2 Min wissen, mit wem.
Ansprechen
Persönlich, mit Aufhänger.
Dranbleiben
Nachfass, die ankommt.
Festhalten
CRM + nächste Schritte.
Unser Beispiel: IT-Gruppe Ettlingen — Erweiterungsbau genehmigt, kennt feco nicht. Schritt 1 zeige ich, ab Schritt 2 macht ihr mit. Laptop auf.
Schaut mir einmal zu.
Bevor ihr selbst loslegt, mache ich die ganze Reise einmal live in einem KI-Tool — von der Firma bis zur fertigen Nachricht. Danach seid ihr dran, Schritt für Schritt.
Vom leeren Blatt zur Zielkundenliste.
So kommt die IT-Gruppe Ettlingen auf euren Schirm. Den Schritt fahre ich live vor (er braucht Web-Zugriff) — ab Schritt 2 macht ihr selbst mit. So füllen wir unsere eigene Pipeline.
2 Minuten statt 30.
Die IT-Gruppe ist auf dem Radar. Bevor ihr anruft: Wer ist das genau?
Von Copy-Paste zu echt persönlich.
Das Briefing steht. Jetzt der erste Kontakt mit Herrn Berger — ohne zu verkaufen. So akquirieren wir selbst.
Das Nachfassen, das ankommt.
Herr Berger hat geantwortet — aber: „Budget erst nächstes Jahr." Jetzt zählt es.
Rohe Notizen rein. CRM raus.
Ihr hattet den Termin. Jetzt festhalten, damit nichts verloren geht.
Das war eine Firma.
In 90 Minuten.
Vom Bausignal bis zum Termin — fünf Schritte, fünf Prompts, eine echte Reise. Genau dieselbe Reise läuft in feco IQ für 40 Firmen gleichzeitig. Jeden Tag. Im Hintergrund.
Nehmt einen echten Deal — jetzt.
Tipp: Je mehr ihr selbst reingebt, desto besser — die KI weiß nur, was ihr ihr gebt.
Rechnen wir es durch.
Schiebt die Werte auf euer Team. Gewonnene Stunden = mehr Zeit beim Kunden.
Drei Stufen. Ein Prozess.
Identifizieren
KI findet & qualifiziert Zielfirmen nach euren Kriterien — laufend, nicht einmalig.
Briefen & Ansprechen
Pro Firma ein Kurzdossier + personalisierte Erstansprache. Standardisiert, in eurem Ton.
Übernehmen & Abschließen
Sobald eine echte Reaktion kommt, übernimmt der Vertrieb — mit fertigem Briefing in der Hand.
Wen die KI für euch sucht.
Zwei Spuren: Büroeinrichtung (Möbel-Anlass) und Systemwandvertrieb (Bau-/Projekt-Anlass) — gleiche Logik, andere Signale.
Steelcase-Prompt — auf feco gedreht.
Ein richtig guter, durchdachter Prompt — den können wir fast 1:1 übernehmen. Für Büromöbel ist die Zielgruppe ohnehin dieselbe; wir verfeinern nur ein paar feco-Spezifika. Die fertige feco-Version liegt als separater Prompt bei.
- Der 3-Stufen-Aufbau: Finden → Deep-Dive → Erstansprache
- Der Fit-Score 0–100 als saubere Priorisierung für den Vertrieb
- Output als Vertriebs-Briefing statt roher Datenliste
- Erstansprache-Logik: ≤ 500 Zeichen, kein Verkaufs-Sprech
- Größe etwas breiter fassen (auch ab ~50 MA) · auch solide ~8 % Wachstum mitnehmen
- Quellen ergänzen: CyberForum/Technologiepark KA, IHK, Bauportale (regionaler Mittelstand)
- Zweite Spur ergänzen: Systemwände mit Bau-/Projektsignalen (Neubau, Umzug, Ausbau)
- Abgleich gegen feco.de/projekte, damit keine Bestandskunden in der Liste landen
Stellt euch vor:
euer eigenes System.
Health
Welche Firmen euch kennen — priorisiert für Sales.
Bevor die Ausschreibung rausgeht — seid ihr schon da.
Täglich gescannt: Vergabeportale & Bauanträge · Umzugs-/Stellensignale · Architektenprojekte · CyberForum/Technologiepark — je Treffer ein fertiges Dossier.
Wo KI nicht hilft — und wie wir sauber bleiben.
- Vor-Ort-Begehung und Aufmaß bleiben Handwerk — kein Modell ersetzt das
- Bei Fakten, Zahlen und Namen kann sie sich irren — immer gegenprüfen
- Der erste echte Draht und die Verhandlung bleiben Mensch
- Kein Massenversand — Freigabe vor jedem Versand durch den Vertrieb
- LinkedIn-Limits respektiert · halbautomatisiert statt Spam
- Daten bleiben bei feco · DSGVO-Grundlage geklärt · nichts im Blindflug
Stellt euch das vor:
euer eigenes System.
Ab morgen früh.
Einen Use Case wählen
Sucht euch einen der fünf Prompts aus und nutzt ihn eine Woche lang täglich. Routine schlägt Perfektion.
Die 5 Prompts sichern
Wir schicken euch alle fünf Prompts als Vorlage zum Speichern — direkt nach dem Workshop.
Konkret: 20 Firmen, in 2 Wochen fertig
Ihr nennt mir heute 20 echte Zielfirmen — ich bringe euch in 2 Wochen die fertigen Briefings + Erstansprachen zum Reinschauen. Null Kosten, ihr entscheidet danach.
Fragen?
nico@theonemedia.de · Karlsruhe